Begini 4 Penyebab Presentasi Membosankan Bersama Agung Tazka

 

Bedah Buku  ' Great  Presentation " Karya Rona Binham

Assalamu'alaikum, Apa kabar  sahabat semua?, semoga kita dalam keadaan sehat dan selalu semangat melalui hari-hari kita.

 

Sahabat, tahukan anda ?

Bahwa 95% presentasi terasa membosankan ( Gay Kawasaki ). Kebanyakan presentasi yang menggunakan power point itu menyebalkan ( Seth Godin ). Mengapa kebanyakan presentasi membosankan dan gagal memberikan inspirasi?

 

Baik sebelum saya mulai bedah bukunya, saya akan bertanya beberapa pengalaman teman-teman:

1. Pernahkah punya pengalaman audiens anda BETE saat presentasi
2. Pernahkan audiens anda ngantuk, atau cuek saat anda presentasi ?
3. Atau mungkin yang ini audiens anda : ngobrol sendiri, tidak fokus, tidak respon, bingung, nggak ngerti de el el...

Ternyata, kemampuan komunikasi saja tidak cukup, mental saja tidak cukup, PD saja tidak cukup, jam terbang banyak saja tidak cukup. Sahabat sekalian paling tidak ada 4 penyebab presentasi membosankan :

1. Kurangnya penguasaan materi : tidak bisa di pungkiri bahwa penguasaan materi merupakan salah satu modal dasar untuk menyampaikan materi yang hebat. Banyak presenter mengetahui materi tapi tidak menguasai materi 
2. Materi kurang terstruktur dan terlalu banyak : tidak jarang didapati presenter yang bicara tanpa arah, melantur,serta kurang fokus terhadap materi yang dibahas. Akibatnya audiens sulit mengikuti dan tidak memahani materi yang disampaikan 
3. Tampilan slide yang buruk : slide yang buruk akan melelahkan mata dan pikiran. Banyak presenter membuat slide tidak memenuhi kaidah. Mereka terlalu memenuhi slide dengan banyak tulisan, banyak bullet point, terlalu banyak kalimat, serta mengabaikan efek visual. 
4. Penyampaian tidak meyakinkan : banyak presenter berbicara monoton, tidak menggunakan variasi serta mengabaikan bahasa tubuh. Sehingga mengakibatkan presentasinya tidak meyakinkan

Kerugian presentasi yang buruk adalah :

Bagi presenter : akan kehilangan peluang untuk mnyampaikan ide atau gagasan. Akan kehilangan kesempatan meyakinkan audiens mengikuti apa yang kita sampaikan. Bagi audiens : mendengarkan presentasi akan menjadi investasi besar bagi audiens, tetapi apabila presentasinya buruk apakah bisa mendapatkan investasi tersebut?

Dengan demikian siapapun anda, apapun profesi anda, maka kemampuan presentasi dan komunikasi harus selalu diasah. Tapi ternyata GREAT DESIGN ( Membuat slide presentasi yang menarik dan komunikatif ) itu hal tidak kalah penting...

Membuat desain slide, sebagaimana telah di singgung kebanyakan masih menggunakan slide yang buruk, yaitu kebanyakan bullet point, kebanyakan kalimat yang panjang, tidak adanya efek visual yang baik. Padahal efek visual juga bisa menghipnotis audiens.

Perhatikan baik - baik contoh slide yg buruk ini...

Slide di atas adalah slide paling sering di buat banyak presenter atau trainer....

Slide semacam itu kurang efektif untuk menarik perhatian audiens dan lama - lama bikin ngantuk. Slide di atas tidak di sertai gambar visual yang sesuai dengan pokok bahasan..

Nah sekarang bandingkan dengan slide yang ini :

 Kira - kira, apa bedanya ?

Prinsip - prinsip design slide yang baik :

1.      Sederhana

    Karakteristik slide sederhana adalah menggunakan kalimat ringkas, tidak memakai bullet point terlalu banyak, serta menyajikan satu pesan perslide. Walaupun mungkin beberapa kasus boleh jadi anda sulit menghilangkan bullet point. Tapi saran terbaik adalah gunakan yang paling minim bullet point tersebut

Perhatikan slide before - after di bawah ini...

2.       Visual 

Slide yang baik harus menggunakan tampilan visual yang baik dan komunikatif. Pertanyaanya kenapa harus visual ?. Karena kebanyakan orang menciptakan makna dengan melihat, yaitu interogasi visual. Salah satu membuat slide visual adalah menggunakan efek gambar. Namun gambar yang digunakan bukan sembarang gambar, tetapi gambar yang memiliki syarat sebagai berikut :

 

a.       Berkualitas : slide hrs memiliki kualitas yg baik shg saat di tampilkan di layar tidak pecah atau belur. Untuk kepentingan presentasi hindari gambar yg memiliki resolusi rendah. Karena saat dibuat tampilan slide akan pecah dan belur.

Dan perhatikan gambar yg beresolusi tinggi di bawah ini...

Perhatikan gambar yang memiliki resolusi rendah di bawah ini....

b.      Relevan : Gambar dalam desain slide adalah menvisualisasikan pesan yang disampaikan. Jadi antara pesan dan gambar harus relevan. 

Perha tikan gambar before - after  di bawah ini

c.       Proporsional : Selain berkualitas dan relevan, gambar yang baik juga harus proporsional, artinya gambar tidak terlalu besar atau kecil, tidak terlalu melebar atau menyempit.

d.      Kontras : Kontras adalah prinsip design yang berarti perbedaan. Menciptakan kontras akan membantu audiens memperhatikan maksud materi  dengan cepat. 

Perhatikan gambar di bawah ini...

e.       Pengulangan : Prinsip pengulangan berarti menggunakan elemen yang sama untuk beberapa atau keseluruhan slide 

Perhatikan gambar di bawah ini...

f.       Perataan : Yaitu menempatkan setiap elemen dalam slide saling terhubung satu sama lain sehingga menjadi harmonis 

Perhatikan slide before after di bawah ini...

g.      Kedekatan : Prinsip kedekatan adalah cara mengelompokan atau mengorganisasi item -item yang terkait dengan cara mendekatkannya 

Coba perhatikan contoh bentuk kedekatan cara pengaturan slide di bwh ini...

Namun setelah kita tau bentuk dan model slide yang menarik, ini bukan berarti telah selesai mempelajari great presentation. Ada tips dan triks mudah cara membuat slide memukau dan menghipnotis audiens. Tunggu tanggal mainnya. 

 

Jika artikel ini menarik, silakan berikan komentar dan bagikan untuk sahabat lainnya sebagai bentuk menebarkan kebaikan. [AgungTazka]