CARA DAN STRATEGI MANAGEMENT TALENT

Diskusi Happy Working

Malam ini tema kita tentang pengenalan Talent Management yaa.Kalau kita pernah dengar Employee engagement  Program ( program yg mengupayakan agar karyawan merasa terikat dengan perusahaannya). Talent Management bisa menjadi  salah satu program Engagement Perusahaan. Namun sebelumnya ada pernyataan :

1.      Employee engagement di ukur dari hasil kerja

2.      Employee  Loyality diukur dari masa kerja

Teman - teman pilih yang loyal atau engage ?

Atau pilihan antara kerja maksimal (engage) dan bersedia bertahan di perusahaan (loyalitas) nyaman yang mana ? Kalau pilihannya engage yang pertama artinya ada upaya kita totalitas terhadap hasil kerja yaa...dan totalitas hasil kerja berkolerasi dengan kemampuan maksimal yang kita miliki..dan berkorelasi dengan kualitas kompetensi yang baik.

Yuuk kita masuk pada TALENT MANAGEMEN (TM)

Talent Management adalah manajemen bakat yang meliputi aspek pengelolaan terhadap SDM di sebuah organisasi/Perusahaan. Perusahaan yang secara aktif menerapkan TM adalah yang berupaya secara lebih profesional mengelola SDM.

Prosesnya :

1.      proses pengembangan

2.      upaya memelihara dan mengembangkan sdm yang ada

3.      upaya menarik sdm hipo (high potensi)

Talent diartikan sebagai SDM Hipo (high potential) atau karyawan potensial yang memiliki kumpulan  karakteristik alami berupa faktor mempercepat penguasaan skill atau kompetensi seseorang  serta mendorong munculnya performance yang luar biasa, pemahaman ini muncul konsep Talent.

Konsep TM muncul karena kesadaran organisasi bahwa SDM yang handal adalah kunci keberhasilan organisasi..oleh karenanya harus di kelola secara baik.

Kenapa perlu ada TM ?

1.      Adanya kebutuhan pelaksanaan program engagement ( spt td diatas yaaa), utk dapat membuat program terstruktur utk talent sebagai upaya utk perencanaan dan pengembangan karir.

2.      Merupakan aset value maka dibuat program yg berkesinambungan mengidentifikasi kedalam bbrp kelompok ..serta kesiapan pegawai tsb dalam memaksimalkan potensinya.

Nah saya ga mau berpanjang lebar mengenai teorinya..karena teman teman bisa membaca dari literatur manapun....

Saya ingin membahas proses aplikasinya saja  yaahhhh setujuuu ?

Yang akan saya bahas aplikasinya dari bagian talent management ini adalah cara identifikasi Talentnya.Yaitu cara memetakan dan mendapatkan Hipo ( high potensial employee?  Yang akan dimasukan dalam kategori Talent di organisasi atau perusahaannya.

Namanya adalah :

Human Aset Value. Human aset value program akan menghasilkan data pegawai dan program program pengembangannya  ..agar talent yang sudah terpilih siap menjadi suksesor untuk jenjang karir yang lebih tinggi. Namun catatan..pentingnya apabila perusahaan tidak punya career path....lupakan Talent management !!!

Langsung Prakteknya aja yahh....biar ga teoritiss..

Tahapannya adalah :

1.      Membuat peta potensi pegawai yang diajukan sebagai talent dari setiap unit kerjanya.

2.      Merancang program pengembangan karyawan (individual development program)

3.      Membuat peta/ struktur  kesiapan karir buat talent

4.      Membuat standar kebutuhan training buat talent.

Action plannya menunjuk tim untuk bertugas : ( biasanya HR dan kepala unit)

1.    Melakukan sosialisasi ke setiap pimpinan unit tujuan dari talent management yg salah satunya menentukan Hipo ( pegawai high potensial dari tiap unit) agar mereka dapat mengirimkan kandidatnya.

2.    Selanjutnya setelah kandidat di berikan melakukan potential mapping..( memetakan)

3.    Membuat rencana pengembangan talent

4.    Membuat struktur kesiapan jabatan utk talent

Praktek identifikasi talent atau Hipo ( high potential ). Bisa dilakukan 2 cara assesment Mapping

1.    Metode Identifikasi potensi melalui  interview kompetensi..seperti Behavior focus interview yg pernah kita bahas disini..atau Behavior event interview

2.    Melalui metode assesment

             a. asseament center design

             b. one on one feedback

             c. penilaian menyeluruh dari atasan, bawahan, tim kerja, tim diluar unit yg berhubungan kerja 360 

                 degree feedback

Setelah itu kita akan dapat peta potensi yaitu :

1.      Pote nsi tinggi performance tinggi kategori star employee/potential employee

2.      Potensi tinggi performance rendah kategori problem employee

3.      Potensi rendah, performance tinggi kategori career person

4.      Potensi rendah performance rendah kategori deadwood

Nah..saat perusahaan akan menjalankan program talent managementnya..kategori mana yang di pilih ???

Tentunya

Star employee dan Potential employee. Nah udah kepilih nih talentnya. Sekarang siapkah kita garap talentnyaa????

Yuu garap

Jadi kesimpulannya orang dikatakan kategori  talent atau high potensi apabila performance dan potensi baik yah..

Garapannya

1.      Kita buat rancangan development programnya. Yaitu rencana pengembangan talent terkait dengan  

        knowledge dan skillnya yaitu  bisa berupa program

2.      Training

3.      diberikan tugas dlm bentuk project

4.      Rotasi/mutasi

5.      Pengayaan kerja /job enrichment

6.      specific training hard skill

7.      executive coaching

Proses perencanaan talent di tuangkan kedalam lembar kerja namanya individual development program. Diatas adalah contoh program perencanaan pengembangan dan lembar monitoringnya. Setelah itu tugas selanjutnya..dibuatkan struktur kesiapan jabatannya..

Tadi kita bahas bahwa talent dipersiapkan untuk menempati satu posisi  diatasnya yaaa...Nah yaaa harus kita buatkan struktur jabatan dan kesiapannya yaaa... namanya replacement table chart. Misalnya si A dari jabatan senior staff siap manager 1 tahun kemudian. Si B siap menjadi manager 2 tahun kemudian prediksinya...

Dan jangan lupa disiapkan untuk unit mana dan lain – lain, karena tadi diatas ada proses rotasi dan mutasi untuk kesiapan talent..berada diluar unit kerjanya yang sekarang. Ini contoh struktur peta kesiapannya yah...kita namakan replacement table chart. Nah kalau kita sudah sampe pada tahap membuat peta kesiapan atau replacement table chart maka satu proses kita dalam talent management yaitu mengidentifikasi talent atau pegawai high potensial sudah selesai

Demikian tahapan identifikasi talent dalam program talent management. Saya tambahkan catatan catatan penting untuk memelihara talent

1.   Turn over atau keluar masuk talent dikatakan bagus apabila di bawah 2 % per tahun

2.    Mengenai prosentase employee kategori STAR dan POTENTIAL EMPLOYEE untuk talent adalah Star ..antara 5 s.d 10 % dari jumlah pegawai. Potential employee 30 % an dari jumlah pegawai.

3.    Apabila talent tidak dapat kesempatan naik jabatam krn blm ada posisi vacant atau lowong...maka perusahaan dapat meng engage dengan mengembangkan variabel gajinya...bukan fix gajinya

4.    Paling utama apabila.membuat program talent management sudah memiliki kompetensi perusahaan dan syarat kompetensinya...uti menentukan parameternya

Demikian catatn tambahan dari saya

Semoga Bermanfaat Tazka Educate